圖木舒克倉儲(chǔ)設(shè)備廠_淺析倉庫循環(huán)盤點(diǎn)的應(yīng)用特點(diǎn)
分類:新聞中心 時(shí)間:2016-06-24
循環(huán)盤點(diǎn)通常應(yīng)事先訂立某種一貫的盤點(diǎn)原則,比如對(duì)于價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤點(diǎn)頻率高,而對(duì)價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤點(diǎn)頻率低。每種存貨被計(jì)算定義為相應(yīng)的類型:對(duì)高額、流動(dòng)快的物料頻繁盤點(diǎn);而對(duì)低額、流動(dòng)慢的物料予以相對(duì)少一些的關(guān)注,區(qū)別對(duì)待不同類型的物料,規(guī)定不同的盤點(diǎn)間隔期和允許的盤點(diǎn)誤差,進(jìn)行輪番盤點(diǎn)。為了保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確,定置管理是一個(gè)先決的條件,倉庫、貨位、批號(hào)、容器或托盤同物料的關(guān)系都必須明確定義。
循環(huán)盤點(diǎn)法的優(yōu)缺點(diǎn)分析
倉庫盤點(diǎn)人員對(duì)各自所管的倉庫物資品種,按月、按季進(jìn)行有計(jì)劃、有重點(diǎn)的清查盤點(diǎn)。
這種方法可以將年度集中清查盤點(diǎn)的繁重工作有節(jié)奏地分散到平時(shí)進(jìn)行,既不妨礙物資收發(fā)工作的正常進(jìn)行,又能使倉庫管理人員充分利用作業(yè)的間隙。
另外,循環(huán)盤點(diǎn)法盤點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠與倉庫,可減少停工的損失,但必須有專業(yè)盤點(diǎn)人員常年劃分物資類別,利用其豐富的經(jīng)驗(yàn)連續(xù)盤點(diǎn)。
循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)施程序:
(1)每日任意地抽出以10為單位的物資進(jìn)行盤點(diǎn),在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)遍全部的物資;
(2)計(jì)算抽出來的物資的實(shí)際庫存數(shù)量;
(3)把庫存的實(shí)數(shù)和電腦里的數(shù)據(jù)對(duì)照,找出差異;
(4)若有差異,就要追究其原因,最后還要把電腦里的數(shù)據(jù)和倉庫里的實(shí)物進(jìn)行對(duì)照。
循環(huán)盤點(diǎn)的頻率:
頻率多少,一個(gè)星期一次還是一個(gè)月一次,都可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來定。要注意的是,最好根據(jù)物料的重要性等因素來設(shè)置循環(huán)頻率。如對(duì)于一些滯銷物料或者低值易耗品若按每個(gè)月一次的循環(huán)頻率,就顯得有點(diǎn)小題大做了,而對(duì)于一些價(jià)值高物料或者經(jīng)常用到的物料,若一年盤點(diǎn)一次,就又太不重視它了。所以,企業(yè)要根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的影響程度等因素,考慮盤點(diǎn)的頻率。
在循環(huán)盤點(diǎn)的過程中,ERP系統(tǒng)為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會(huì)對(duì)盤點(diǎn)的物料鎖定處理。也就是說,在盤點(diǎn)沒有結(jié)束以前,今天要盤點(diǎn)的物料在ERP系統(tǒng)中是不能交易的。而在實(shí)際中,也最好如此處理。對(duì)需要盤點(diǎn)的物料要進(jìn)行標(biāo)記,以示區(qū)別。
但有時(shí)候,確實(shí)需要用到或銷售正在盤點(diǎn)的物料,否則會(huì)使銷售訂單無法交貨。遇到這種情況時(shí),一般可以在領(lǐng)出去的物料上打張白條,寫上領(lǐng)物數(shù)量。不過,這只是不得已而為之的方法,最好不用。